Microsoft Word nu este folosit doar pentru a crea documente, ci este și pentru a le imprima. Când vine vorba de crearea documentelor pe Microsoft Word, nu există limitări ale culorii - puteți adăuga text sau grafică practic de orice culoare într-un document Word. Cu toate acestea, atunci când tipăriți un document Microsoft Word, sunteți limitat la culorile pe care le puteți imprima nu Microsoft Word, ci imprimanta dvs. - puteți imprima doar culorile pe care le pot crea cartușele din imprimanta dvs. Uneori, imprimantele rulează goale pe cartușele de cerneală colorate, iar unele imprimante nu au deloc colorate în cartușe.
Indiferent cât de uimitor sau cât de puternic ar fi un procesor de text Microsoft Word, nu poate imprima o culoare pe care imprimanta dvs. nu este capabilă să o creeze. Astfel, uneori, utilizatorii trebuie să tipărească documente Word care conțin o varietate de culori diferite numai în alb și negru. Acest lucru asigură faptul că imprimanta dvs. utilizează doar cartușul său de cerneală neagră și niciun alt tip de cerneală. Cu toate acestea, din păcate, Microsoft Word poate controla doar ce culoare au textul și grafica dintr-un document Word - culorile în care este tipărit un document Word pot fi controlate doar de imprimanta dvs. și de setările sale, Microsoft nu are control asupra acestuia.
Cu toate acestea, accesul la meniul din care puteți configura imprimanta pentru a imprima doar un document Word în alb și negru va fi realizat în continuare din Microsoft Word. Configurarea imprimantei dvs. pentru a tipări un document Word numai în alb și negru este de fapt un proces destul de simplu, deși variază ușor în funcție de tipul de imprimantă pe care îl utilizați. Pentru a avea un document Word tipărit numai în alb și negru pe Microsoft Word 2013 sau Microsoft Word 2016, trebuie să:
- Faceți clic pe Fișier .
- Faceți clic pe Imprimare .
- În panoul din dreapta al ferestrei, găsiți și faceți clic pe Proprietăți imprimantă .
- Acum, acesta devine un pic dificil și experiența dvs. va varia în funcție de imprimanta pe care o aveți. Proprietăți imprimantă Meniul nu este de fapt o parte din Microsoft Word , chiar dacă puteți ajunge la el din cadrul programului - acesta este de fapt un activ al imprimantei pe care îl utilizați, motiv pentru care utilizatorii au diferite proprietăți ale imprimantei meniuri în funcție de tipurile de imprimante pe care le folosesc. Cu toate acestea, undeva în meniul Proprietăți imprimantă va fi o opțiune de imprimat în tonuri de gri sau în alb-negru. Când o imprimantă tipărește în tonuri de gri, aceasta imprimă utilizând diferite nuanțe de culoare gri și alte câteva tonuri de culori precum albastru și verde pentru a reprezenta mai bine culorile reale ale documentului. Imprimarea în alb și negru, pe de altă parte, imprimă un fișier în întregime utilizând cartușul de cerneală neagră al imprimantei care face imprimarea. Trebuie să utilizați opțiunile prezente în meniul Proprietăți imprimantă pentru ca computerul să imprime alb-negru (de preferință) sau în tonuri de gri. În majoritatea cazurilor, opțiunile de culoare vor fi amplasate sub o secțiune sau filă din meniul Proprietăți imprimantă denumită Culoare sau Avansat , dar din nou, totul depinde de imprimanta pe care o aveți, deci va trebui să faceți un pic de explorare pe proprii.
După ce ați configurat imprimanta pentru a imprima documente Word în alb și negru utilizând meniul Proprietăți imprimantă , pur și simplu imprimați documentul Word pe care doriți să îl imprimați și verificați pentru a vă asigura că imprimă în alb și negru.