Este complet posibil ca utilizatorii să creeze liste de verificare întregi în Microsoft Word. Folosind Microsoft Words și gama largă și largă de caracteristici pe care procesorul de text le poate oferi utilizatorilor, puteți crea confortabil o listă de verificare cu câte articole doriți, pe care apoi le puteți verifica. Plănuiți o călătorie și trebuie să faceți o listă de verificare pentru tot ce trebuie să faceți înainte de a vă putea îndrepta? Plănuiți să gătiți ceva folosind o rețetă și trebuie să vă asigurați că efectuați fiecare pas și faceți acest lucru în ordinea corectă? Acestea sunt exact genul de situații care pur și simplu țipă lista de verificare și puteți face destul de ușor o listă de verificare folosind Microsoft Word.
Utilizatorii pot crea două tipuri diferite de liste de verificare utilizând Microsoft Word - liste de verificare cu casete de selectare și bifă în loc de gloanțe sau numere (acesta este tipul de listă de verificare recomandat pentru utilizatorii care doresc să creeze o listă de verificare și apoi să o tipărească, astfel încât să poată verifica articolele de pe el de mână) și listele pe care le puteți verifica în Word în sine (acesta este tipul recomandat de listă de verificare pentru utilizatorii care doresc să poată verifica articolele de pe listă în Word în loc să imprime lista de verificare, și acest lucru un fel de listă de verificare impune utilizatorilor să adauge un control de conținut la lista de verificare pe care o creează).
Posibilitatea de a crea liste de verificare există pentru toate versiunile Microsoft Word - de la Microsoft Word 2007 până la Microsoft Word 2016. Cu toate acestea, pașii exacți pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a crea o listă de verificare într-un document Microsoft Word variază ușor între diferitele versiuni ale Microsoft Word. Fără alte adaosuri, iată cum puteți crea o listă de verificare pentru practic orice versiune de Microsoft Word care este utilizată în prezent și în mod obișnuit:
Creați o listă de verificare marcată cu casete de selectare în loc de marcatori
Dacă doriți pur și simplu să creați o listă de verificare cu casete de selectare pe care să le puteți crea și apoi să le imprimați astfel încât să puteți verifica articolele manual, puteți crea o listă de verificare marcată cu casete de selectare în loc de marcaje și apoi să o imprimați. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
- Lansați Microsoft Word și creați un document nou.
- Tastați lista articolelor (folosind gloanțe sau numere ) din care doriți să creați o listă de verificare.
- După ce ați tastat întreaga listă, evidențiați-o și selectați-o. Cele marcatorii sau numerele pe care le - ați folosit pentru listă nu vor fi evidențiate, dar nu vă faceți griji.
- Navigați la fila Acasă din bara de instrumente și faceți clic pe săgeata de lângă opțiunea Bullets din paragrafsecțiune.
- Faceți clic pe Define New Bullet ... .
- Faceți clic pe Simbol… .
- Deschideți meniul derulant situat chiar lângă Font: și faceți clic pe un font simbol instalat pe computerul dvs. ( Wingdings , de exemplu) pentru a-l selecta.
- Derulați prin lista simbolurilor disponibile, căutând un simbol care fie este o casetă de selectare sau seamănă cu unul suficient pentru a fi transmis ca unul și să funcționeze ca unul. Dacă nu găsiți un astfel de simbol în fontul selectat, pur și simplu comutați la un alt font de simbol. După ce găsiți caseta de selectare pe care doriți să o utilizați, faceți clic pe ea pentru a o selecta și faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe OK în caseta de dialog Define New Bullet . De îndată ce faceți acest lucru, fiecare articol din lista pe care l-ați introdus va avea o casetă de selectare lângă el, transformând lista într-o listă de verificare.
Odată ce ai lista de verificare, poți pur și simplu să salvezi documentul Word și să printi lista de verificare, dacă vrei.
Creați o listă de verificare din care puteți verifica articolele din Word
În Microsoft Word, puteți crea, de asemenea, o listă de verificare cu care puteți interacționa utilizând Word în sine - puteți salva lista de verificare ca document Word și apoi puteți verifica elementele de pe computerul dvs. folosind Word. Pentru a crea o listă de verificare, puteți verifica elementele din Word, trebuie să:
Pe Microsoft Word 2007
- Lansați Microsoft Word și creați un document nou.
- Navigați la fila Insert din bara de instrumente, faceți clic pe Table în secțiunea Tables și faceți clic pe Insert Table… .
- Tastați 2 în câmpul Număr de coloane și tastați oricâte rânduri doriți să aveți în tabel pentru câte elemente are lista de verificare în câmpul Număr de rânduri . După ce ați terminat, faceți clic pe OK și tabelul dvs. va fi creat.
- Faceți clic pe Microsoft Office logo - ul butonul din colțul din stânga sus al ecranului, faceți clic pe Opțiuni Word din meniul rezultat și, în populare fila, activați fila Afișare Dezvoltator în Panglică opțiunea bifând caseta de selectare situată chiar lângă ea. După ce ați terminat, faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe celula din stânga sus a tabelului pe care l-ați creat la pasul 3 , navigați la fila Dezvoltator din bara de instrumente și faceți clic pe Instrumente moștenite din secțiunea Comenzi .
- Faceți clic pe Căsuța de selectare Câmp formular sub Legacy Forms . După ce faceți acest lucru, ar trebui să apară o casetă de selectare în celula din stânga sus a tabelului. Dacă caseta de selectare are un fundal gri, faceți clic pe Instrumente vechi din secțiunea Controale din fila Dezvoltator și faceți clic pe Formarea câmpului de umbrire pentru a o dezactiva și a elimina fundalul gri.
- Una câte una, faceți clic pe fiecare celulă a tabelului în care doriți să aveți o casetă de selectare și apăsați Ctrl + Y în fiecare pentru a insera o casetă de selectare.
- După ce ați adăugat o casetă de selectare la fiecare celulă din coloana din stânga, începeți să tastați elementele care alcătuiesc lista de verificare în fiecare dintre celulele din coloana din dreapta.
- Faceți clic dreapta pe tabel, plasați cursorul peste AutoFit și faceți clic pe AutoFit to Contents pentru a o selecta.
- Faceți clic dreapta pe tabel, faceți clic pe Proprietăți tabel , navigați la fila Tabel , faceți clic pe Opțiuni , tastați un număr care reprezintă cantitatea de spațiu pe care doriți să fie între o casetă de selectare și elementul din lista de verificare căruia îi corespunde (numărul recomandat este 0,02 ) în casetele din stânga și din dreapta și faceți clic pe OK .
- În fila Tabel din Proprietăți tabel , faceți clic pe Borduri și umbrire , navigați la fila Borduri , faceți clic pe Niciun sub Setare și faceți clic pe OK . Orice chenar pe care îl vedeți pe masă după ce faceți acest lucru va fi doar pentru a vă arăta unde se află contururile mesei - acestea nu vor fi vizibile în niciun tipărit.
În acest moment, veți fi creat cu succes o listă de verificare în Microsoft Word 2007. Cu toate acestea, pentru a putea verifica elementele din această listă de verificare, făcând doar clic pe casetele lor corespunzătoare, trebuie să blocați documentul. Cu documentul blocat, totuși, veți putea verifica numai elementele din lista de verificare - nu veți putea edita alte părți ale documentului decât dacă deblocați documentul mai întâi. Pentru a bloca o listă de verificare, astfel încât să puteți verifica elementele din Microsoft Word, trebuie să:
- Faceți clic pe Mod de proiectare în secțiunea Comenzi din fila Dezvoltator pentru a vă asigura că este dezactivat .
- Faceți clic pe Protejați documentul în secțiunea Protejați din fila Dezvoltator și faceți clic pe Restricționați formatarea și editarea .
- Sub Restricții de editare , activați opțiunea Permiteți doar acest tip de editare în document, bifând caseta de selectare.
- În lista restricțiilor de editare disponibile, selectați Completarea formularelor .
- Sub Începe punerea în aplicare , faceți clic pe Da, Începeți aplicarea protecției .
- Alocați o parolă documentului (astfel încât numai utilizatorii care știu parola să poată debloca documentul) introducând o parolă în câmpul Introduceți parola nouă (opțional) și apoi confirmând parola. Dacă alegeți să ignorați acest pas și să nu atribuiți o parolă, oricine va putea debloca documentul și îl poate edita.
După ce ați terminat, veți putea să verificați articolele din lista de verificare făcând clic pe casetele lor corespunzătoare. Dacă doriți să editați orice alte părți ale documentului, îl puteți debloca pur și simplu făcând clic pe Protejați documentul în secțiunea Protejați din fila Dezvoltator , faceți clic pe Restricționați formatarea și editarea și faceți clic pe Opriți protecția în dialogul Protejați documentul . Dacă deblocați documentul care conține lista de verificare, asigurați-vă că îl blocați ulterior pentru a putea continua să verificați elementele din lista de verificare.
Pe Microsoft Word 2010, 2013 și 2016
- Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Personalizați panglica .
- Deschideți meniul derulant situat direct sub Personalizați panglica: și faceți clic pe Filele principale pentru a o selecta. În file principale din lista care apare, activați Developer opțiunea bifând caseta de selectare situată chiar lângă ea, și faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe + pentru a extinde fila Dezvoltator , apoi pe + pentru a extinde secțiunea Controale din fila Dezvoltator , faceți clic pe opțiunea Control casetă de control , apoi faceți clic în dreapta casetei.
- Selectați Caseta de selectare Control conținut și faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe butonul Control Box Content Control din secțiunea Controls din fila Developer pentru a insera o casetă de selectare oriunde se află cursorul mouse-ului și pentru a crea o nouă listă de verificare pe acea poziție din document.
- Apăsați tasta săgeată dreapta de două ori și apoi tastați orice doriți să fie primul element din lista de verificare chiar lângă caseta de selectare care a fost inserată.
- Evidențiați și selectați caseta de selectare și combinația de elemente de listă de verificare pe care tocmai le-ați creat și apăsați Ctrl + C pentru a crea o copie a controlului conținutului casetei de selectare.
- Treceți la rândul următor și apăsați Ctrl + V pentru a lipi controlul conținutului casetei de selectare peste care ați copiat în ultimul pas și pur și simplu tastați următorul element din listă în locul elementului din lista de verificare copiat. Repetați acest pas și continuați să îl repetați până când ați creat întreaga listă de verificare.
- Selectați lista de verificare pe care tocmai ați creat și faceți clic pe Punctul caseta de dialog lansatorul în articolul secțiunea Acasă fila.
- Tastați 0,25 în câmpul din stânga sub Indentare , selectați opțiunea de suspendare sub Special și faceți clic pe OK după ce ați terminat.
Apoi, trebuie să blocați efectiv lista de verificare (și documentul care o conține), astfel încât să puteți verifica articolele din listă utilizând Microsoft Word însuși. Pentru a face acest lucru:
- Selectați lista de verificare pe care ați creat-o.
- Faceți clic pe Grup și apoi pe Grup în secțiunea Controale din fila Dezvoltator .
Acum veți putea să verificați direct articolele din lista de verificare din Word făcând clic pe casetele de selectare situate chiar lângă elementele pe care doriți să le bifați. Cu toate acestea, dacă doriți să schimbați orice altceva din lista de verificare, va trebui să o deblocați selectând lista de verificare și făcând clic pe Grupare și apoi pe Dezagregare în secțiunea Controale din fila Dezvoltator . Dacă deblocați lista de verificare, asigurați-vă că o blocați din nou după ce ați terminat de editat, altfel nu veți putea verifica elementele din Microsoft Word.