Pentru unii utilizatori, semnăturile prin e-mail pot rămâne aceleași pentru o lungă perioadă de timp DAR uneori este posibil să trebuiască să editați sau să schimbați semnătura, pentru a reflecta informațiile actualizate SAU poate fi necesar doar să recreați semnătura din cauza unei actualizări a sistemului sau dacă ați cumpărat un computer nou.
Schimbarea sau editarea unei semnături este ușoară odată ce cunoașteți modalitatea de a o face. Și această metodă este aceeași pentru Microsoft Outlook 2013, 2016 și 365.
Deschideți Microsoft Outlook . Faceți clic pe Fișier din colțul din stânga sus. În panoul din stânga, faceți clic pe Opțiuni .
În fereastra de opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în panoul din stânga și faceți clic pe butonul Semnături din panoul mai mare din dreapta.
Se va deschide o fereastră numită Semnături și articole de papetărie . În acesta, sub Selectați semnătura de editat , selectați semnătura pe care doriți să o editați. Acum, în caseta de text de sub Editare semnătură , va apărea semnătura dvs. curentă. Efectuați modificările dorite la semnătură în mod similar, deoarece ați edita orice text oriunde altundeva. După ce ați terminat editarea, faceți clic pe butonul Salvare de mai sus pentru a-l salva.
Semnătura dvs. va fi acum actualizată și gata de utilizare.
Cum se adaugă / se creează o nouă semnătură în Outlook 2016/2013 și 365
Semnăturile sunt utilizate în mod obișnuit în e-mailuri acum, de obicei, pentru a le personaliza sau pentru a adăuga un aspect profesional la e-mailurile dvs. Cu toate acestea, adăugarea unei semnături poate deveni puțin complicată dacă un utilizator nu-și cunoaște calea. Mai ales în Microsoft Outlook, când opțiunile de semnătură sunt puțin mai greu de găsit. Dar urmând pașii simpli de mai jos, veți putea adăuga cu ușurință semnături la e-mail-urile dvs. automat sau manual în deplasare.
Prin versiunile Microsoft Outlook 2013 până în 2016 și 365, modificările care au fost făcute prin intermediul versiunii nu au putut afecta modul în care semnăturile sunt adăugate în aceste versiuni. Deci metoda este aceeași pentru toți.
Imaginile folosite mai sus se aplică și instrucțiunilor de mai jos.
Acum, pentru a începe să adăugați o semnătură, deschideți Microsoft Outlook .
Dacă aveți mai multe conturi configurate, deschideți contul de e-mail la care doriți să adăugați semnătură.
Faceți clic pe Fișier din colțul din stânga sus. Faceți clic pe Opțiuni în panoul din stânga. În fereastra de opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail .
Cu Mail selectat, faceți clic pe Semnături în panoul din dreapta mai mare. Fereastra Semnături și Papetărie se va deschide acum.
În acesta, faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă semnătură. Dă-i un nume semnificativ.
În caseta de text de mai jos Editați semnătura , tastați tot textul și informațiile dorite ca semnătură de e-mail. Puteți utiliza instrumentele de formatare de mai sus pentru a modifica tipul, dimensiunea și stilul fontului.
Dacă ați salvat deja informațiile contului dvs. în Outlook și doriți să le utilizați ca semnătură, faceți clic pe Cartea de vizită pentru a le utiliza ca semnătură.
După ce ați terminat de compus semnătura, faceți clic pe butonul Salvare de mai sus pentru a o salva.
Dacă doriți să creați o semnătură separată pentru e-mail-urile personale sau oficiale, faceți din nou clic pe Nou , dați-i un nume diferit pentru a o distinge de alte semnături și compuneți-o în consecință. Puteți crea oricâte semnături doriți și puteți alege dintre oricare dintre ele în timp ce compuneți e-mailul din mers.
Acum, pentru a seta o semnătură ca implicită, selectați contul de e-mail de lângă Contul de e-mail în secțiunea Alegeți semnătura implicită .
Lângă Mesaje noi , selectați semnătura din meniul derulant pe care doriți să o utilizați implicit atunci când compuneți un e-mail nou.
Selectați și semnătura pentru Răspunsuri / redirecționări, dacă doriți să adăugați semnătura ori de câte ori răspundeți la un e-mail sau o redirecționați.
Faceți clic pe OK pentru a salva modificările. Acum, când veți crea un nou e-mail, semnătura setată ca implicită va apărea automat la sfârșitul acestuia.
De asemenea, puteți adăuga orice alte semnături pe care le-ați creat în timp real, făcând clic pe pictograma Semnătură în timp ce compuneți un e-mail nou și selectând numele semnăturii dorite din meniul derulant.