Cum se remediază Gmail IMAP Error 78754 pe Outlook?

Microsoft Outlook face parte din Microsoft Office Suite, care ajută utilizatorul să-și gestioneze informațiile personale. Este un client de e-mail pentru utilizare principală, dar include și funcții precum calendarul, managerul de contacte, managerul de activități etc., pentru ca utilizatorul să își planifice viața de zi cu zi.

Eșecul 78754 este un Microsoft Outlook log- ul web în eroare de către o persoană cu experiență atunci când încearcă utilizator să acceseze contul lui / ei Gmail. O eroare IMAP determină serverul de e-mail să închidă forțat un client în timp ce încerca să obțină acces la e-mailurile utilizatorului prin intermediul platformei Microsoft Outlook.

Această eroare apare de obicei în cazuri; când datele de conectare ale utilizatorului nu sunt recunoscute, când utilizatorul încearcă să-și acceseze contul de pe un nou dispozitiv / locație, când Google detectează conectarea utilizatorului suspect, când este necesară o parolă specifică aplicației pentru conectare, în locul parolei obișnuite a contului sau în orice altă situație similară. Notificarea de eroare este afișată utilizatorului după cum urmează:

Înainte de a continua mai departe, trebuie să aveți o oarecare înțelegere a Protocolului de acces la mesaje pe Internet (IMAP).

Ce este serverul IMAP?

IMAP este o platformă standard de protocol de poștă electronică care stochează mesaje pe un server de poștă și apoi îi permite utilizatorului să vizualizeze, să manipuleze și să organizeze e-mailurile după cum consideră potrivit utilizatorul. Mesajele stocate pe serverul de e-mail sunt stocate inițial pe computerul utilizatorului.

IMAP permite, de asemenea, utilizatorului să acceseze toate comenzile mainmail pe mai mulți clienți de poștă electronică (Outlook, MailExplorer etc.) chiar și pe diferite dispozitive, sincronizând totul în timp real, adică un utilizator ar putea să-și configureze contul de e-mail pe clientul desktop Microsoft Outlook precum și în aplicația Outlook Android / iPhone în același timp.

Ce cauzează Gmail IMAP Error 78754 pe Outlook?

Așa cum se ilustrează deja în situațiile de mai sus, această eroare poate apărea din mai multe motive. Cele mai raportate sunt următoarele:

  • Conectare suspectă: atunci când Google detectează o conectare suspectă în contul dvs. Conectarea la contul dvs. într-o cronologie ciudată ar putea fi un exemplu pentru conectarea suspectă.
  • Date de conectare incorecte: când parola introdusă de utilizator nu este recunoscută sau incorectă. Asigurați-vă că verificați majusculele înainte de a vă introduce parola, deoarece parolele protejate de Google sunt sensibile la majuscule și minuscule.
  • Dispozitiv sau locație diferită: când utilizatorul încearcă să-și acceseze contul Gmail dintr-o altă locație sau un dispozitiv nou.
  • Verificare în doi pași: Deoarece Google furnizează această verificare suplimentară de securitate, ar putea fi motivul pentru care s-a produs eroarea. Parola specifică aplicației poate fi, de asemenea, necesară înainte de conectare, în unele cazuri.
  • Configurare IMAP: Setările incorecte ale serverului IMAP pot duce la această eroare. IMAP care nu este activat în primul rând poate provoca, de asemenea, această eroare.
  • Configurare Outlook: configurația Outlook învechită poate duce, de asemenea, la această eroare, adică pot fi setate porturi greșite, este posibil ca IMAP să nu fi fost selectat pentru serverul de e-mail etc.
  • Client învechit: un client Microsoft Outlook învechit poate provoca, de asemenea, această eroare, deoarece baza sa de date trebuie actualizată zilnic pentru un mediu de lucru ideal.

Soluția 1: verificați din nou acreditările de conectare Gmail

Pur și simplu re-verificați datele de conectare, astfel încât acestea să fie corecte în toate modurile posibile. Dacă aceasta este originea erorii, atunci această soluție va funcționa probabil. Astfel, ar trebui să fie primul dvs. apel. După confirmarea detaliilor de conectare, efectuați o verificare de conectare pe Outlook utilizând un computer sau un dispozitiv mobil și eroarea ar trebui rezolvată.

Notă: Deoarece parolele protejate de Google sunt sensibile la majuscule și minuscule, asigurați-vă că verificați cheia de blocare a majusculelor pentru a evita orice greșeli.

Soluția 2: Activarea IMAP și Permiterea aplicațiilor mai puțin sigure pe Gmail

După cum s-a explicat mai devreme, sunt necesare servere IMAP pentru ca Microsoft Outlook să funcționeze corect. Prin urmare, este o necesitate pentru ao permite. În cazul în care utilizatorii îl dezactivează, se pot confrunta cu această eroare. Îl puteți activa efectuând următorii pași:

  1. Deschideți pagina de conectare Gmail din browserul dvs. web.
  2. Conectați-vă la Gmail cu detaliile contului dvs.
  3. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe pictograma Gear și selectați Setări din meniul derulant.
  4. Comutați la fila Redirecționare și POP / IMAP și selectați Activare IMAP chiar lângă accesul IMAP .
  5. Faceți clic pe Salvați modificările .

În plus, activarea Permite aplicații mai puțin sigure va permite utilizatorului să scape de această eroare, deoarece clientul Microsoft Outlook poate fi recunoscut uneori de Google ca o aplicație mai puțin sigură.

Notă: Asigurați-vă că nu aveți activată verificarea în doi pași înainte de a activa această caracteristică, deoarece în cazul în care o aveți activată, această opțiune nu va fi disponibilă pentru dvs. cu o notificare „Această setare nu este disponibilă pentru conturile cu verificarea în doi pași activată . Astfel de conturi necesită o parolă specifică aplicației pentru acces mai puțin sigur la aplicații, așa cum se arată mai jos.

  1. While still logged in, navigate to Google Security page from your web browser.
  2. Scroll down to find Less secure app access and click on Turn on access (not recommended) to enable this feature.

  3. Try logging into Microsoft Outlook client. This issue should now be resolved.

Solution 3: Generate an App-specific Password (if 2-Step Verification is Enabled)

As discussed before, you can not enable Allow Less Secure Apps feature by Google mail services if you have extra-security check i.e. 2-Step Verification enabled. In this case scenario, the user must generate an App-specific password before he/she can log-in on your Microsoft Outlook client. Follow the given procedure in doing so:

  1. Open the Gmail Log-in page from your web browser.
  2. Log-in to Gmail with your account details.
  3. While still logged in, navigate to Google Security page from your web browser.
  4. Navigate to Signing in to Google and click on App passwords.
  5. Confirm your sign-in again to proceed further.
  6. Click on Select app > Other (Custom name) .
  7. Type Outlook and hit Generate.
  8. This will generate an app password for your device. Copy the generated 16-character password.
  9. Use this password for signing into your Microsoft Outlook. This should fix your issue.

Solution 4: Check your Microsoft Outlook Configuration

As mentioned before, 78754 failure may occur if Microsoft Outlook is not configured correctly. To make sure if it is configured correctly, follow:

  1. Click Start or press Windows key, search Outlook and hit Enter.
  2. Now enter your email address, click on Advanced options and check Let me set up my account manually and hit Connect.
  3. Select IMAP (for Windows 10 Operating System) or POP or Google on other Windows versions.
  4. Ensure that IMAP or POP access is turned on (It should already be done while following solution 2 steps) before attempting to add your Gmail account on Microsoft Outlook client.
  5. Use the given server information to configure your Microsoft Outlook client correctly.

    Incoming mail

    Server: imap.gmail.com Port: 993 Encryption method: SSL/TLS Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked

    Outgoing mail

    Server: smtp.gmail.com Port: 465 Encryption method: SSL/TLS Server timeout: One bar Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked Use same settings as my incoming mail server: Checked
  6. You will be required to enter your log-in credentials. Put your correct information and click Connect. This should fix your error.

Solution 5: Update your Microsoft Outlook

As we know, sometimes, an outdated Windows cause troubling errors forbidding the proper functionality of Windows applications and features. Similarly, any outdated application can behave the same way. Therefore, upgrading your email client (Microsoft Outlook) to the latest version might just simply fix your problem. If none of the solutions have worked for you, this finally should. Follow the given procedure to do so:

  1. Click Start or press Windows key, search Outlook and hit Enter.
  2. Navigate to File and click on Office Account.
  3. Click Update Options, select Update Now from the drop-down menu.
  4. This will automatically find updates for your Microsoft Outlook client and install them.
  5. To make sure you are updated to the latest version, you should see the following message when you repeat the same procedure.