Chromebookurile sunt ieftine, portabile și au o durată de viață excelentă a bateriei, ceea ce le pune chiar în radarul studenților. Cu toate acestea, Chromebookurile nu rulează MS Word, deci toate documentele noastre trebuie să fie îndeplinite de Google Docs. Docs este aproape la fel de puternic ca MS Word și este echipat cu cele mai multe caracteristici Word de care ar avea nevoie elevul obișnuit. Cu toate acestea, există câteva erori aici și colo în Google Docs care trebuie remediate.
Unul dintre aceste erori este că marginile documentului par să iasă incorect în timp ce tipăresc un document prin Google Docs. Majoritatea colegiilor având orientări extrem de stricte privind formatarea eseurilor cu cerințe specifice de marjă, aceasta devine o problemă majoră pentru studenții care utilizează Chromebookuri. În acest tutorial, vă vom arăta cum să scăpați de discrepanța de marjă din Documente Google și să vă imprimăm documentele cu marjele exacte de care aveți nevoie.
De ce se întâmplă asta?
În Google Docs, dimensiunea implicită a hârtiei este setată la „Letter”, care are o lungime puțin mai mică decât foaia clasică de imprimare A4, care este utilizată în majoritatea imprimantelor. Prin urmare, documentele Google tipărite nu utilizează întreaga lungime a foilor A4, iar marginile de sus și de jos par mai mari decât le-ați stabilit. De asemenea, se știe că tipărirea directă prin Google Docs este plină de probleme, cum ar fi fonturile și marginile incorecte.
Tot ce trebuie să facem este să schimbăm dimensiunea paginii din Google Docs din „Letter” în „A4” și să descărcăm documentul în format PDF pentru al imprima. Urmați tutorialul de mai jos pentru a obține marjele corecte pe documentul dvs. Google.
Cum se remediază eroarea de marjă
Schimbați dimensiunea hârtiei
Mai întâi, deschideți documentul pe care doriți să îl imprimați în Google Docs. Apoi, accesați „Fișiere” din colțul din stânga al meniului de opțiuni din partea de sus. În meniul derulant Fișiere, faceți clic pe „Configurare pagină”.
În fereastra Configurare pagină, veți vedea un meniu derulant pentru „Dimensiune hârtie”, cu dimensiunea setată ca „Scrisoare”. Prin meniul derulant, schimbați dimensiunea în „A4”. (În partea dreaptă, veți vedea măsurătorile de marjă în inci și le puteți schimba și în funcție de cerințele dvs. de aici.)
După ce schimbați dimensiunea hârtiei în A4, puteți face clic pe „Setați ca implicit”, pentru a seta dimensiunea hârtiei ca A4 în mod implicit pentru toate documentele dvs. În caz contrar, puteți face clic pe „Ok” pentru a reveni la documentul dvs.
Descărcați în format PDF
După ce ați modificat dimensiunea hârtiei, va trebui să descărcați documentul în format PDF. Imprimarea documentului direct din Google Docs prezintă unele erori care tind să distrugă marginile, așa că vom descărca documentul în format PDF și apoi îl vom imprima pentru a ne păstra marginile.
Pentru a descărca în format PDF, accesați meniul derulant „Fișier” din meniul de opțiuni. Apoi accesați „Descărcați ca” și selectați PDF.
După ce ați descărcat documentul în format PDF, puteți continua și îl puteți imprima deschizându-l și apăsând Ctrl + P pentru comanda Print. Marjele de pe documentul tipărit ar trebui să fie acum perfect dimensionate și pregătite pentru trimitere.
Notă: De asemenea, puteți converti fișierele în PDF după ce le-ați descărcat în orice alt format.