Cum se configurează răspunsurile în afara biroului în Outlook 2013/2016 și 2010

Răspunsul în afara biroului, numit și răspuns automat, este o caracteristică foarte utilă în Microsoft Outlook pentru a trimite răspunsuri automate persoanelor care v-au trimis e-mailuri. Este util pentru a menține expeditorii actualizați cu disponibilitatea dvs. Această caracteristică este prezentă în Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 și chiar în versiunile mai vechi ale Microsoft Outlook. Este denumit în mod obișnuit un răspuns în afara biroului; cu toate acestea, poate fi folosit și în multe alte situații.

Funcția de răspuns în afara biroului funcționează numai cu conturi Exchange . Dacă nu aveți un cont de schimb, atunci va trebui să configurați reguli pentru a face acest lucru pentru dvs., așa cum este discutat mai jos.

Configurați răspunsul în afara biroului în Outlook 2013, 2016 și 2010 cu conturi Exchange

1. În Microsoft Outlook, faceți clic pe Fișier , Informații.
2. Și apoi selectați Răspunsuri automate (În afara biroului) . Notă: Dacă opțiunea Răspunsuri automate (În afara biroului) nu este disponibilă, nu utilizați un cont Exchange. Vă rugăm să consultați următoarea secțiune pentru a afla despre setarea răspunsurilor automate în conturile care nu sunt schimb.
3. Bifați caseta de validare Trimiteți răspunsuri automate . Dacă doriți să setați ora de începere și ora de sfârșit pentru răspunsurile automate, bifați caseta de selectare Trimiteți numai în acest interval de timp și setați data și ora de începere și sfârșit.
4. În fila etichetată În interiorul organizației mele , tastați mesajul text pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns dacă cineva vă trimite un e-mail în cadrul organizației.
5. În fila denumită în afara organizației mele , verificați Auto-răspunsul la persoane din afara organizației mele casetă de selectare și selectați una dintre opțiunile de buton radio etichetate ca doar Contactele mele sau oricine din afara organizației mele .

Funcția de răspuns automat va fi dezactivată automat după data și ora specificate. Cu toate acestea, dacă doriți să dezactivați răspunsul automat înainte de aceasta, puteți accesa din nou setările de răspunsuri automate și puteți alege butonul radio Nu trimiteți răspunsuri automate .

Configurați răspunsul în afara biroului în Outlook 365 Online (bazat pe web)

Dacă utilizați Outlook 365 pe web , urmați pașii descriși mai jos pentru a seta răspunsul în afara biroului

1. Deschideți Outlook în browserul dvs. web și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe butonul roții dințate din partea de sus a paginii pentru a accesa setările.
3. Faceți clic pe Răspunsuri automate și faceți clic pe butonul radio Trimiteți răspunsuri automate .
4. Setați data și ora răspunsurilor automate, dacă este necesar.
5. Introduceți mesajul.
6. Faceți clic pe Salvare când ați terminat.
7. Configurați răspunsul în afara biroului în Outlook 2013, 2016 și 2010 cu toate celelalte conturi

Dacă utilizați conturi de e-mail fără schimb, care se încadrează în alte categorii în care tipul de cont ar fi de obicei un POP sau IMAP, de exemplu, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com etc. Puteți simula funcționalitatea de răspunsuri automate prin combinarea unui șablon de e-mail Outlook cu reguli Outlook.

1. Faceți clic pe Acasă și apoi pe E-mail nou . Tastați mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat.
2. Faceți clic pe Fișier -> Salvare ca ; în lista verticală Salvare ca tip , alegeți Șablon Outlook .
3. Tastați orice nume pentru șablon și faceți clic pe Salvare .
4. Acum că ați creat un șablon de răspuns automat, trebuie să creați o regulă pentru a răspunde automat la mesajele de e-mail noi.
5. Faceți clic pe Reguli , apoi pe Gestionare reguli și alerte .
6. Faceți clic pe Regulă nouă în caseta de dialog Reguli și alerte . Faceți clic pe Aplicați reguli pentru mesajele pe care le primesc sub Pornire dintr-o regulă necompletată și faceți clic pe Următorul și Următorul din nou
7. Bifați Răspuns folosind un șablon specific sub Ce doriți să faceți cu mesajele -> Faceți clic pe un șablon specific,
8. În caseta Căutare în din caseta de dialog Selectați un șablon de răspuns , faceți clic pe Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere . Va apărea o casetă de dialog pentru fișierul de selectare standard. Arătați spre șablonul de răspuns automat pe care l-ați creat în primul pas. Faceți clic pe Următorul, Următorul, Finalizați și aplicați.

Notă: Pentru ca această metodă să trimită răspunsuri automate, Expertul cu reguli are nevoie ca Outlook să ruleze și trebuie configurat pentru a verifica periodic mesaje noi. În mod implicit, Outlook este setat să verifice periodic mesajele noi.

Pentru a împiedica Outlook să trimită răspunsuri repetitive către expeditorii dvs. de e-mail, Expertul pentru reguli va trimite un răspuns pe expeditor în timpul fiecărei sesiuni. O sesiune începe când porniți Outlook și se termină când închideți aplicația.

Nu uitați să opriți regula după ce nu mai este necesară. În caz contrar, va continua să trimită răspunsuri automate.